Vrijwilligersbeleid

Algemeen

Wat willen wij als stichting Bel-Arte:

• Cultuur in verschillende uitingsvormen uitdragen binnen de gemeente Venlo;
• De activiteiten moeten laagdrempelig, goed toegankelijk voor inwoners zijn;
• Podium bieden voor opkomende, beginnende cultuuruitdragers. Dit kunnen semi-professionele artiesten zijn, maar ook vrijwilligers die uiting willen geven aan culturele activiteiten;
• Kwaliteit is voor ons hierbij een belangrijke toetssteen;
• Kleinschalige activiteiten in een kleine en intieme setting bieden, maar professioneel qua outillage.
• De stichting streeft hierbij naar een binding met de regio;

Waarom willen we dat als stichting uitdragen:

• Wij vinden het belangrijk dat inwoners binnen de gemeente Venlo op een laagdrempelige manier kennis kunnen maken met verschillende culturele uitingsvormen;
• Wij willen (beginnende) artiesten/cultuuruitdragers een podium bieden om hun uitingsvormen in een kleinschalige omgeving te laten zien, horen, exposeren aan de inwoners van de gemeente Venlo;

Vrijwilligersorganisatie

De stichting Bel-Arte verricht al haar activiteiten dankzij de inzet van vrijwilligers. Zij vormen dus de ruggengraat van onze stichting.

Doel van deze notitie

In deze notitie leggen we in het kort enkele richtlijnen vast die belangrijk zijn om de vrijwilligers binnen de stichting Bel-Arte goed te kunnen laten functioneren.

Werving en Selectie

• Vrijwilligers worden geworven op basis van hun vaardigheden, interesses en beschikbaarheid
• Er vindt een kort kennismakingsgesprek plaats om wederzijdse verwachtingen met elkaar af te stemmen

Inwerken en Begeleiding

• Nieuwe vrijwilligers ontvangen een introductie en begeleiding door een ervaren teamlid;
• Regelmatige feedbackmomenten zorgen voor een positieve vrijwilligerservaring

Verantwoordelijkheden

• Vrijwilligers dienen het wat en waarom van onze stichting te respecteren;
• Verder verwachten we van onze vrijwilligers dat zij onderling goed met elkaar zelfstandig kunnen samenwerken en op persoonsniveau elkaar onderling met respect benaderen
• Afspraken over de taken van vrijwilligers worden na onderling overleg gemaakt

Veiligheid en Gezondheid

• De stichting zorgt voor een veilige werkomgeving en benodigde training;
• De stichting zorgt ervoor dat de vrijwilligers verzekerd zijn tijdens hun werkzaamheden voor de stichting

Waardering

• De vrijwilligers van de stichting kunnen (samen met hun partner) gratis de door de stichting georganiseerde activiteiten bezoeken;
• De stichting zorgt voor een jaarlijkse lunch als waardering voor de inzet van onze vrijwilligers

Onkostenvergoeding:

Uitgangspunt

Als vrijwilligersorganisatie willen wij ervoor zorgen dat onze vrijwilligers geen geld toe hoeven te leggen op het werk dat ze voor onze stichting doen. Maken ze toch kosten, dan bieden wij een onkostenvergoeding aan. Er wordt via onze stichting geen vrijwilligersvergoeding verstrekt.
Voor specialistische werkzaamheden is het wel mogelijk om een vrijwiiligersvergoeding te verstrekken van maximaal € 210, – per maand en € 2.100, – op jaarbasis (richtjaar 2025)

Onkostenvergoeding

Een onkostenvergoeding is een vergoeding van de kosten die een vrijwilliger daadwerkelijk en aantoonbaar maakt voor het vrijwilligerswerk bij onze stichting. Denk hierbij bijvoorbeeld aan reiskosten, de kosten het kopje koffie buiten de deur voortvloeiende uit werkzaamheden voor de stichting en evt. te maken kosten voor het volgen van een workshop of training die van belang zijn voor de stichting.

Bij grotere uitgaven neemt het bestuur de beslissing of hiervoor een onkostenvergoeding wordt verstrekt vanuit de stichting.
Het is belangrijk dat de vrijwilliger kan aantonen dat de kosten ook echt zijn gemaakt. Dit kan met behulp van administratieve bewijzen zoals bonnetjes en een declaratieformulier.

Reiskosten

Als er reiskosten worden gemaakt met de eigen auto van de vrijwilliger vergoeden wij de onbelaste kilometervergoeding op basis van het aantal verreden kilometers voor de stichting.
Voor het jaar 2025 is dit een bedrag van € 0,23 per gereden kilometer.

Vergaderkosten

De eigenaar van de plek waar onze vergadering gehouden wordt, ontvangt 5 euro vergoeding per vergadering voor de onkosten.

Het is aan de vrijwilliger zelf of hij wel of niet gebruik wil maken van een onkostenvergoeding vanuit de stichting.

Aldus vastgesteld in de Bestuursvergadering van de stichting op 10 april 2025 te Venlo-Blerick